展會展覽運輸是指將需要參展的貨物通過汽運、海運（整柜、散貨）或是空運的運輸方式依照展覽會舉辦的特定時間，并于開展前，按時抵達展覽會的指定地點的運輸服務。因此展會物流所要求的時效性是最重要的。

萬信物流本著“用心呵護，值得托付”的服務宗旨，致力于會展中心為參展商提供自生產企業至展館內展位的運輸、搬運、倉儲、包裝一站式的展會物流服務，已成功為國內的數家企業進行籌展、撤展的會展物流服務，實現了企業與參展商雙贏、物流成本和物流表現的共贏。

展品運輸是指展品包裝結束后，通過運輸工具將展品移動至目的地的行為(包括展品裝卸作業)。其責任范圍為自出發地的展品包裝箱離地時始，至到達目的地的展品包裝箱落地時止。

從廣義上來講，展品運輸包括展覽前后展品的運輸、會展活動期間向展商和參展觀眾分發食物的運輸，以及與此相配套的會展設施的運輸等。

從狹義上來講，展品運輸就是指以展品為主體所產生的運輸過程。

會展運輸操作流程

接單參展商確認報價內容后需和運輸公司簽定COA（委托運輸協議書），確定雙方的合作的責任義務。 確認展會時間及單證根據參展商在國外展會現場需要展品到位的時間設定好最晚集貨時間。參展商將發運展品的品名及運輸要求安排（選擇整柜，拼箱）及時通知運輸公司，并提交相關單證。

我公司會根據參展商的運輸要求，向船公司定艙，并安排拖柜到參展商工廠裝柜、報關、出運柜。 協助展商填制展品運輸到目的地國的進口單證。貨到目的地后，安排展品的進口報關。 與運輸代理結清相關運雜費。目的地碼頭拖柜到展館，展品入庫理貨。 按照參展商的要求將展品及時送到展位。

展覽運輸注意事項

1、展品的外包裝物必須為硬質，適合多次使用，防雨淋 并切標記重心。須有承受長途運輸的牢固并適合再次使用。通常展品原有包裝物應足夠堅固，以便無論展品留購或者退運，都能使用。

2、根據中華人民共和國商務部有關規定，參展商參展使用的廣告/宣傳品及技術資料等，包括膠片，幻燈片，目錄以及其他出版物，必須事先接受中國海關監管人員檢查，并得到許可。

3、所有包裝均應按如下方式在至少3個方向明確標記嘜頭：展會名、參展商名、展廳號/展臺號、包裝序號（序號/總件數）、毛/凈重（公斤）、尺寸：（長x寬x高 體/容積）、如需要，標明正/背面；上/下標志。